eps sp. z o.o.

Ogólne Warunki Handlowe eps Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu

Art. 1
Postanowienia Ogólne

1. Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe [dalej jako: OWH] ustalone zostały w oparciu o art. 384 i następne Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. 1964, Nr 16, poz. 93, z późń. zm.).
2. OWH mają zastosowanie do umów (i/lub zamówień) zawieranych przez eps Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, al. Kasztanowa 3A-5, 53-125 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000280688, NIP: 8992601467, REGON 020520681 [dalej zwanym: eps], o ile postanowień tych nie wyłącza wprost umowa (zamówienie) zawierana z klientem.
3. Niniejsze OWH wraz z umową zawieraną z klientem i/ lub zamówieniem złożonym przez klienta stanowią całość stosunków umownych pomiędzy stronami i jako takie, uchylają bądź zmieniają wszelkie wcześniejsze pisemne czy ustne uzgodnienia pomiędzy eps a klientem.

Art. 2
Zawarcie oraz rozwiązanie umowy dzierżawy

1. Przyjmuje się, że podpisanie umowy lub złożenie przez klienta zamówienia i przyjęcie przedmiotu dzierżawy oznacza akceptację postanowień niniejszych OWH.
2. eps zastrzega sobie prawo oddania w dzierżawę przedmiotu porównywalnego pod względem właściwości technicznych i funkcjonalnych w stosunku do przedmiotu, objętego zamówieniem złożonym przez klienta.
3. eps zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówienia klienta w terminie do 3 tygodni licząc od daty złożenia przez klienta zamówienia.
4. W celu zapewnienia dostępności przedmiotu dzierżawy klient zobowiązany jest do złożenia zamówienia w terminie na przynajmniej 8 tygodni przed planowanym terminem montażu przedmiotu dzierżawy. W uzasadnionych wypadkach i w zależności od dostępności przedmiotu dzierżawy eps może przyjąć do realizacji zamówienie złożone po tym terminie.
5. O ile w umowie zawartej z klientem nie ustalono inaczej, okres dzierżawy liczony jest w tygodniach, a minimalny okres dzierżawy wynosi jeden tydzień.
6. O ile w umowie zawartej z klientem nie ustalono innego terminu rozpoczęcia dzierżawy, okres ten rozpoczyna się z chwilą przekazania przedmiotu dzierżawy klientowi.
7. W przypadku gdy umowa dzierżawy została zawarta na czas nieoznaczony, klientowi przysługuje prawo wypowiedzenia umowy dzierżawy za dwumiesięcznym wypowiedzeniem.
8. W przypadku gdy umowa dzierżawy została zawarta na czas oznaczony, klientowi przysługuje prawo wypowiedzenia umowy dzierżawy za miesięcznym wypowiedzeniem.
9. Klient zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu dzierżawy z chwilą rozwiązania umowy dzierżawy.
10. Wraz z zakończeniem okresu dzierżawy klient obowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji, a także oczyścić przedmiot dzierżawy z wszelkich zanieczyszczeń. Klient zostanie obciążony kosztami wynikającymi z naruszenia powyższych obowiązków.
11. Zwrot uważa się za dokonany, jeżeli przedmiot dzierżawy został przekazany eps wraz ze wszystkimi niezbędnymi elementami oraz wyposażeniem dodatkowym. W tym celu eps może dokonać pełnej kontroli jego stanu technicznego.
12. Zwrot następuje w miejscu wydania przedmiotu dzierżawy przez eps lub tez w innym, uzgodnionym strony miejscu.

Art. 3
Wynagrodzenie

1. Z tytułu dzierżawy urządzeń eps przysługuje czynsz dzierżawny powiększony o należny według aktualnych przepisów prawa podatkowego podatek VAT.
2. Strony ustalają, że czynsz dzierżawny będzie płatny z góry, zgodnie z obustronnie ustalonymi terminami płatności. W przypadku w przypadku składania zamówienia po raz pierwszy klient zawsze zobowiązany jest uiścić czynsz dzierżawny przed realizacją zamówienia.
3. Płatności na rzecz eps dokonywać należy w formie przelewu na rachunek bankowy eps wskazany w fakturze VAT.
4. Za moment zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego eps.
5. Klient zobowiązuje się płacić czynsz w uzgodnionych terminach, a w przypadku uchybienia z zapłacie jakichkolwiek płatności, zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w Ustawie z dnia 08 września 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
6. O ile z zawartej z klientem umowy nie wynika inaczej, koszty dostawy i odbioru, a także montażu oraz demontażu przedmiotu dzierżawy ponosi klient.

Art. 4
Użytkowanie przedmiotu dzierżawy

1. Obowiązek zachowania dbałości o przedmiot dzierżawy spoczywa na kliencie do chwili przekazania przedmiotu dzierżawy przez eps.
2. Klientowi nie przysługuje prawo do dokonywania jakichkolwiek zmian w przedmiocie dzierżawy bez uzyskania w tym zakresie uprzedniej pisemnej zgody eps. W szczególności, zabrania się usuwania lub zakrywania umieszczonych numerów seryjnych, tabliczek producenta oraz innych znaków identyfikacyjnych i kontrolnych umieszczonych na urządzeniach oddanych w dzierżawę.
3. W przypadku utraty przedmiotu dzierżawy przez klienta, zobowiązany jest on bezzwłocznie poinformować o tym fakcie eps.
4. W przypadku utraty lub uszkodzenia przedmiotu dzierżawy, klient zwróci eps równowartość przedmiotu dzierżawy, zgodnie z wartością wskazaną w zawartej z klientem umowie lub złożonym przez klienta zamówieniu.
5. Klientowi przysługuje prawo oddania przedmiotu dzierżawy w poddzierżawę, najem lub nieodpłatne korzystanie osobie trzeciej, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody eps.
6. Klientowi przysługuje prawo zmiany lokalizacji przedmiotu dzierżawy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody eps.
7. eps zastrzega sobie prawo kontroli realizacji warunków dzierżawy, w szczególności poprzez wstęp do miejsca lokalizacji dzierżawionych urządzeń. Powyższe rozciąga się również na umocowanych przedstawicieli zakładu ubezpieczeń, u którego urządzenia przekazane w dzierżawę są objęte ochroną ubezpieczeniową.
8. eps przysługuje prawo wypowiedzenia umowy dzierżawy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przez klienta postanowień zawartej umowy, w szczególności poprzez użytkowanie przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszych OWH, umowy zawartej z klientem/ złożonym przez klienta zamówieniem lub niezgodnie przeznaczeniem przedmiotu dzierżawy.
9. eps ma prawo zażądać od klienta, aby ten ubezpieczył przedmiot dzierżawy od szkód danego rodzaju oraz przeniósł swoje prawa wobec zakładu ubezpieczeń na eps.

Art. 5
Wady przedmiotu dzierżawy

1. Klient zobowiązany jest niezwłocznie po przekazaniu przedmiotu dzierżawy sprawdzić jego działanie oraz bezzwłocznie zgłosić eps ewentualne wady lub braki ilościowe w formie pisemnej.
2. Brak zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, uznaje się za przyjęcie przedmiotu dzierżawy bez zastrzeżeń. Jeżeli wady ujawnią się w trakcie dzierżawy urządzeń, klient zobowiązany jest do bezzwłocznego zgłoszenia tego faktu eps, w terminie nie dłuższym niż 1 dzień, licząc od daty ujawnienia wady.
3. Po uzyskaniu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, eps dokonuje wedle uznania:
   a) naprawy przedmiotu dzierżawy lub
   b) jego wymiany na inny, porównywalny pod względem warunków technicznych i funkcjonalnych.
4. W przypadku braku usunięcia obustronnie stwierdzonej wady/ braku ilościowego w uzgodnionym przez strony terminie lub odmowy usunięcia wady przez eps, klientowi przysługuje prawo wypowiedzenia umowy dzierżawy.

Art. 6
Dostawa i odbiór przedmiotu dzierżawy / Zwrot przedmiotu dzierżawy

1. W przypadku gdy umowa z klientem nie stanowi inaczej, dostawa, montaż, a po zakończeniu dzierżawy demontaż oraz transport leżą po stronie eps. Ilekroć mowa jest o usłudze montażu należy przez to rozumieć odpowiednio również usługę demontażu, dostawy oraz odbioru przedmiotu dzierżawy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, klient zobowiązany jest zapewnić drogi dojazdowe i miejsce pracy urządzeń niezbędnych do montażu dzierżawionych urządzeń. Równocześnie klient odpowiada za to, aby teren, po którym przejeżdżały będą pojazdy/ urządzenia niezbędne dla montażu przedmiotu dzierżawy posiadał niezbędną wytrzymałość oraz płaskość podłoża.
3. Drogi dojazdowe do miejsca rozładunku i montażu przedmiotu dzierżawy powinny być dostępne i przejezdne dla samochodu ciężarowego o maksymalnej masie całkowitej do 40 ton, zaś miejsce dzierżawy powinno nadawać się do zamontowania i użytkowania przedmiotu dzierżawy.
4. Koszty udostępnienia miejsca montażu przedmiotu dzierżawy ponosi klient.
5. Za wszelkie szkody w przedmiocie dzierżawy, które mogą powstać w trakcie transportu do miejsca docelowego, a także podczas montażu przedmiotu dzierżawy odpowiada klient, jeżeli klient organizuje transport oraz montaż przedmiotu dzierżawy.
6. Klient odpowiada za szkody powstałe na terenie miejsca docelowego przedmiotu dzierżawy powstałe w wyniku użytkowania przedmiotu dzierżawy.
7. Klient zobowiązany jest zapewnić dostęp do niezbędnych mediów a także zapewnić miejsce do rozładunku i składowania na czas montażu.
8. W przypadku gdy montaż urządzeń nie jest możliwy, z uwagi na brak spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej, eps nie jest zobowiązane do oczekiwania dłużej niż dwie godziny na ich spełnienie, a po przekroczeniu tego czasu klient zobowiązany jest ponieść koszty dalszych prób montażu w wysokości czynszu dzierżawnego za każdy kolejny dzień, o jaki opóźnieniu ulega montaż przedmiotu dzierżawy.
9. Po upływie okresu dzierżawy, klient zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu dzierżawy oczyszczonego z zanieczyszczeń, w stanie w jakim został przekazany przez eps, z uwzględnieniem normalnego zużycia. W przypadku niewykonania przedmiotowego obowiązku, klient zostanie obciążony kosztami oczyszczania przedmiotu dzierżawy.
10. Klient zobowiązany jest do zapewnienia przekazania przedmiotu umowy do demontażu w terminie do dwóch godzin. Dodatkowe koszty ponownej próby demontażu lub odbioru, w tym oczyszczenia zanieczyszczonego przedmiotu dzierżawy ponosi klient, w wysokości odpowiadającej czynszowi dzierżawnemu za każdy kolejny dzień opóźnienia.
11. Przestoje w trakcie montażu dzierżawionych urządzeń spowodowane okolicznościami, za które eps nie ponosi odpowiedzialności, takimi jak działanie siły wyższej, na przykład w postaci silnych wiatrów, powodujących przestoje dłuższe niż 1 godzina, skutkują naliczeniem przez eps 80% uzgodnionej dziennej stawki czynszu dzierżawnego.
12. Jeżeli w wyniku przestoju w montażu eps poniesie szkodę, przekraczającą koszty, o których mowa w ust. 8-11, Klient zobowiązany będzie do jej naprawienia na zasadach ogólnych.

Art. 7
Odpowiedzialność klienta

1. Klient zobowiązany jest chronić przedmiot dzierżawy przed kradzieżą, utratą i uszkodzeniem.
2. Klient ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia lub utratę (w tym wskutek kradzieży) przedmiotu dzierżawy, powstałe podczas użytkowania przez niego lub osoby trzecie za zgodą eps.
3. Odpowiedzialność klienta za przedmiot dzierżawy rozpoczyna się wraz z przekazaniem do rozładunku i kończy się wraz z odbiorem po dokonaniu załadunku.

Art. 8
Szczególne regulacje dotyczące umów sprzedaży

§ 1

1. Jeżeli umowa zawarta z klientem nie stanowi inaczej, ceną sprzedaży nie zawiera w sobie kosztów: opakowania, dostawy i montażu.
2. Cena sprzedaży nie zawiera w sobie podatku VAT, który zostanie naliczony w wystawionej fakturze, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
3. Jeżeli z umowy zawartej z klientem nie wynika inaczej, termin płatności ceny sprzedaży wynosi 14 dni licząc od daty wystawienia faktury VAT.
4. Płatności na rzecz eps dokonywać należy w formie przelewu na rachunek bankowy eps wskazany w fakturze VAT.
5. Za moment zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego eps.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny, eps przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, o czym mowa w Ustawie z dnia 08 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

§ 2

1. Dostarczony towar pozostaje własnością eps do czasu zapłaty przez klienta ceny sprzedaży w pełnej wysokości.
2. Każdorazowo umowa sprzedaży zawierana z klientem będzie miała formę pisemną z datą pewną.

§ 3

1. W ramach udzielanej gwarancji eps zobowiązuje się do dokonywania nieodpłatnych napraw urządzeń, w przypadku wad fizycznych i uszkodzeń urządzeń powstałych z jego winy.
2. Okres gwarancji wynosi 1 rok, licząc od dnia wydania przedmiotu sprzedaży.
3. Klient zobowiązany jest zgłosić wystąpienie wady/ uszkodzenie urządzenia eps w formie pisemnej w terminie do 7 dni licząc od jej ujawnienia.
4. eps  zobowiązane jest do wykonania nieodpłatnej naprawy, w przypadku ujawnienia wad/ uszkodzeń, za które ponosi on odpowiedzialność, w terminie do 14 dni roboczych.
5. W przypadku braku usunięcia wady w ww. terminie, klientowi przysługuje prawo usunięcia wady na koszt i ryzyko eps.
6. Gwarancją eps nie są objęte wady fizyczne i uszkodzenia:
   a) będące wynikiem nieprawidłowego transportu, przechowywania i użytkowania przez klienta, w szczególności korzystania z urządzeń niezgodnie z jego przeznaczeniem,
   b) będące następstwem normalnego zużycia urządzeń,
   c) powstałe wskutek dokonania ingerencji w urządzenie takiej jak m.in. przeróbka, zmiana bądź naprawa.

Art. 9
Poufność

1. Wszelkie informacje udostępnione przez eps klientowi, w szczególności dane finansowe i majątkowe, dane handlowe i organizacyjne, know – how i dane techniczne, dane operacyjne mają charakter poufny, bez względu na sposób ich wyrażenia – pisemnie, ustnie, na trwałym nośniku, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób (dalej: Informacje poufne).
2. Informacje poufne stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa eps.
3. Klient zobowiązuje się do tego, że wszelkie Informacje poufne w których posiadanie wejdzie, zostaną zachowane w pełnej tajemnicy i poufności oraz zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów współpracy z eps.
4. Klient zobowiązuje się do tego, że wszelkie Informacje Poufne, w których posiadanie wejdzie będą chronione przed niepowołanym dostępem osób trzecich lub utratą (w tym również zniszczeniem i kradzieżą) oraz że nie będą rozpowszechniane ani też nie zostaną udostępnione lub w jakiejkolwiek innej formie ujawnione osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody eps, wyrażonej w formie pisemnej.
5. Klient oświadcza, że nie będzie sporządzał kopii, fotokopii lub w inny sposób powielał Informacji Poufnych, bez wyraźnej, uprzedniej zgody eps, zaś
   w przypadku nie rozpoczęcia albo zakończenia współpracy z eps zwróci wszelkie dokumenty i inne trwałe nośniki, na których zawarto Informacje Poufne.

Art. 10
Anulowanie zamówienia

1. Anulowanie umowy, ograniczenie zakresu usług lub przedmiotu umowy lub inne zmiany ze strony klienta nie są możliwe bez wypłaty odszkodowania z tytułu prac przygotowawczych eps, w tym rezerwacji terminów, nawet w przypadku wypowiedzenia umowy z powodu siły wyższej.
2. Anulowanie, ograniczenie zakresu usług lub przedmiotu umowy lub inne zmiany muszą być zgłaszane na piśmie pocztą elektroniczną w godzinach pracy biura eps, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–16:00. Jeśli anulowanie i/lub ograniczenie zakresu usług lub inne zmiany zostaną zgłoszone poza tymi godzinami, anulowanie zostanie uznane za otrzymane dopiero następnego dnia roboczego (z wyjątkiem soboty).
3. Obowiązują następujące opłaty kompensacyjne:
   • w dniu dostawy/odbioru 100% kwoty umowy
   • 1–3 dni kalendarzowe przed datą dostawy/odbioru 90% kwoty umowy
   • 4–12 dni kalendarzowych przed datą dostawy/odbioru 75% kwoty umowy
   • 13–60 dni kalendarzowych przed datą dostawy/odbioru 50% kwoty umowy
4. Jeśli umowa zostanie anulowana w ciągu 5 dni od daty jej wystawienia, nie będzie należne żadne odszkodowanie, z wyjątkiem uzgodnionej opłaty w wysokości 5% za przygotowanie oferty i koncepcji.
5. Jeśli jest to zamówienie krótkoterminowe w ciągu 1 miesiąca, a umowa została już podpisana i zwrócona, nadal należy się odszkodowanie w wysokości 90% kwoty umowy, z uwagi na poczynione prace przygotowawcze.

Art. 11
Dalsze postanowienia

1. Jeżeli z umowy zawieranej z klientem nie wynika inaczej, w ramach zawartej umowy, eps nie jest zobowiązane do prowadzenia doradztwa na rzecz klienta. Jeżeli jednak eps udzieli porady i zalecenia, w szczególności dotyczącego sposobu korzystania z przedmiotu umowy dzierżawy/ sprzedaży, nie jest zobowiązane do naprawienia do ewentualnej szkody powstałej w wyniku zastosowania się przez klienta do porady/ zalecenia. Klient ponosi odpowiedzialność za dobór przedmiotu dzierżawy, w tym za uznanie, iż przedmiot dzierżawy jest przydatny do celu, jaki klient zamierza osiągnąć.
2. eps ponosi odpowiedzialność tylko za normalne następstwa działania, z którego szkoda wynikła. Odpowiedzialność eps ograniczona jest wyłącznie do straty, którą klient poniósł. Wyłącza się odpowiedzialność z tytułu utraconych korzyści.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszych warunków handlowych, będą rozstrzygane polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby eps.
4. Strony zobowiązują się do powiadamiania się nawzajem o każdorazowej zmianie adresu. W przypadku braku powiadomienia drugiej strony o zmianie adresu, korespondencję doręczoną na wcześniej wskazany adres uznaje się za skutecznie doręczoną i wywołującą wszelkie skutki prawne w niej zawarte.
5. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszych OWH zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Strony podejmą starania, aby zastąpić nieważne postanowienie postanowieniem odpowiadającym interesom ekonomicznym Stron.
6. Niniejsze Warunki zostały sporządzone w dwóch językach: polskim i angielskim. W przypadku jakichkolwiek niejasności dotyczących interpretacji, wersja polska ma pierwszeństwo.